עודכן לאחרונה : 23.4.2026
כללי
האמור מטה משקף את מדיניות הקריה האקדמית אונו ("הקריה") בכל הנוגע לפעולות הקשורות באיסוף ושימוש במידע אישי של מועמדים לעבודה.[1] לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע ומסירתו תלויה ברצונך ובהסכמתך, אולם במידה ותסרב למסור את המידע, ייתכן ולא יתאפשר לקיים את תהליך המיון והגיוס בנוגע אליך.
מסירת פרטים לקריה
כאשר אתה מגיש בקשה למועמדות למשרה בקריה, בקשה כזו, על כל פרטיה (ובכלל זה קורות חיים, מכתבי המלצה וכל מידע נוסף שנמסר) תישמר במאגרי המידע של הקריה. הבקשה תהיה זמינה לעובדים הקשורים להליך הגיוס בקריה לצורך בחינת התאמת הבקשה למשרה. בקשה זו יכול שתהיה מוגשת על ידך במישרין (למשל באתר הקריה, ברשתות חברתיות) או בעקיפין (למשל דרך חברת השמה). הנך מתבקש למסור פרטים וקורות חיים נכונים, מלאים ומדויקים. כמו כן, אם תמסור לנו מידע אישי על אחרים, אתה אחראי לוודא שהם מסכימים לכך ולאמור במדיניות פרטיות זו. נוסף על המידע שתמסור במסגרת הבקשה למועמדות (כגון מידע מזהה ופרטי התקשרות, מין, מצב משפחתי, שנת לידה, מקצוע ועבודה, מגבלות ומצב רפואי, השכלה, ניסיון תעסוקתי, תחביבים), במסגרת הליך הגיוס ייאסף מידע נוסף אודותיך ובכלל זה מידע המתקבל בראיונות עצמם, ממבחנים, משימות ואבחונים, וכן מידע המתקבל מצדדים שלישיים כגון ממליצים וכן ממאגרי מידע חיצוניים.
שמירת המידע
הגשת המועמדות על ידך ו/או מתן הסכמתך לאיסוף ועיבוד המידע תחת תנאים אלה מהווים הסכמה שלך לכך שפרטיך יישמרו וינוהלו במאגר המידע של הקריה לצורך תהליך המיון והגיוס. המידע האישי שלך יישמר לתקופה נוספת של 4 שנים מתום תהליך המיון והגיוס, על מנת לאפשר לנו ליצור איתך קשר במידה ויהיו משרות מתאימות פנויות בעתיד (בנוסף למטרות המפורטות להלן). לאחר התקופה כאמור המידע האישי שלך יימחק ממערכות הקריה, למעט מידע שהמשך שמירתו נדרשת על פי דין או לצרכי תיעוד והתגוננות משפטית.
ככל שאינך מעונין לקבל מאיתנו פניות לגבי משרות עתידיות, אנא פנה במייל אל onojobs@ono.ac.il.
השימוש במידע
המידע האמור ישמש למטרות המפורטות להלן:
- כדי לעבד בקשת מועמדות לתפקיד.
- כדי לעמוד בקשר עמך (כולל מסירת עדכונים ביחס להצעות עבודה) ולהשיב לפניותיך.
- קיום הוראות הדין והרגולציה.
- לצורך שימוש ואימון כלי בינה מלאכותית למטרות נלוות, הכרוכות ונדרשות לשימושים הנ"ל במידע, בכפוף למדיניות פרטיות זו.
- לצורך התגוננות במקרה של תביעה או לצורך שמירה על עניין אישי כשר אחר של הקריה.
- הפקת תובנות, יצירת מידע אגרגטיבי או סטטיסטי לצרכי פעילות הקריה ובלבד שמידע אגרגטיבי או סטטיסטי כאמור לא יכלול מידע אישי ולא יאפשר את זיהוי המועמד.
העברת המידע
המידע אודותיך לא יועבר לצדדים שלישיים ללא הסכמתך, אלא במקרים שלהלן:
- ספקי שירותים אשר מעניקים לקריה שירותים שונים, כגון: ספקי שירותי מחשוב ענן ומערכות מידע ותקשורת, סוכנויות גיוס, השמה, יועצי אבחון ומיון, יועצים משפטיים, שירותי הקלטת שיחות, שירותים סטטיסטיים ומחקריים, ספקי משלוח הודעות דוא"ל ומסרונים, וכיוב';
- לשם עמידה בדרישות חוקיות ובדרישות אבטחה ובקרה;
- על מנת להגן על זכויות הקריה או צד שלישי או במקרה של מחלוקת משפטית;
- במקרה של שינוי מבנה בעלות או שינוי מבני, לרבות מיזוג עם גוף אחר (לרבות במסגרת משא ומתן לעסקאות שכאלו) בכפוף להוראות הדין, ובלבד שמקבל המידע יקבל על עצמו את המגבלות על השימוש במידע בהתאם למדיניות פרטיות זו.
המידע שלך עשוי להיות מועבר מחוץ לגבולות מדינת ישראל, כולל מדינות שרמת ההגנה על הפרטיות בהן פחותה וזאת בכפוף לדרישות הדין.
אבטחת מידע
הקריה מפעילה אמצעים ונהלים לאבטחת המידע האמור. בעוד שאמצעים אלה מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית למערכות הקריה, הרי שאין בהם בטחון מוחלט, בפרט כשמדובר בהעברת מידע באמצעות מייל או באמצעות העלאתו לאתר. לכן, הקריה אינה מתחייבת שמערכות הקריה יהיו חסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית, ומשכך לא תהא אחראית לנזק שייגרם בעקבות כך ובלבד שנקטה באמצעי אבטחה סבירים.
זכות לעיין במידע, לתקנו או למחקו
על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אתה זכאי לעיין במידע השמור עליך במאגר המידע של הקריה. בנוסף, אם מצאת שהמידע לגביך אינו נכון, שלם או מעודכן, הינך רשאי לפנות לקריה בבקשה לתקן את המידע או למוחקו. פניות בעניין זה יש להפנות למייל dpo@ono.ac.il.
שינויים במדיניות הפרטיות
אנו רשאים לשנות, מעת לעת את הוראות מדיניות זו. ונעדכן בכל עת בכל עת יופיע באתר הקריה נוסח המדיניות המעודכן ביותר. שים לב לשינויים אלו משום שהם יחולו עליך.
פרטי בעל השליטה במאגר
בעלי השליטה במאגר המידע: הקריה האקדמית אונו (ע״ר).
ממונה הגנת הפרטיות ודרכי יצירת קשר
ניתן לפנות לממונה הגנת הפרטיות של הקריה בנוגע למדיניות פרטיות זו תוך פירוט שם מלא וכתובת דואר אלקטרוני, למייל dpo@ono.ac.il.
[1] מסמך זה נכתב בלשון זכר למען הנוחות בלבד והוא מיועד לשני המינים.
